Návrat na detail prednášky / Stiahnuť prednášku / Univerzita Mateja Bela / Ekonomická fakulta / Manažment ľudských zdrojov

Prednáška č. 2 (prednaska_c._2-_17.2.2009.doc)

Manažment ľudských zdrojov

Prednáška č. 2                17.2.2009

PLÁNOVANIE  ĽUDSKÝCH  ZDROJOV

-plánovanie predstavuje základnú funkciu manažmentu, ej súčasťou personálnej práce

-v prípade personálnej práce hovoríme o plánovaní „odvodenom“

Model personálneho plánovania

Poslanie

                        

                Ciele organizácie

analýza                                                analýza

vnútorného         Kritické faktory úspechu        vonkajšieho

prostredia                                                prostredia

                Stratégia organizácie

                Personálna stratégia

                        

                Personálne politiky

                        

                Operatívne personálne plány

                        

                Hodnotenie realizácie plánov        

Plánovanie ľudských zdrojov

-v širšom zmysle:        komplexný a vyvážený prístup k ľudským zdrojom (plán personálneho rozvoja)

-v užšom zmysle:        systematické, kontinuálne zlaďovanie potrebného počtu a štruktúry zamestnancov s cieľmi a úlohami organizácie

-plánovanie potreby ĽZ

-plánovanie pokrytia potreby ĽZ

Hlavné úlohy MĽZ

-vytváranie dynamického súladu medzi počtom a štruktúrou zamestnancov a potrebou  organizácie

-optimálne využívanie ľudských zdrojov za účelom zvyšovania výkonnosti organizácie

-formovanie ľudských zdrojov (riadenie vzťahov, rozvoj zamestnancov)

Význam plánovania ĽZ

-pripraviť sa na problémy súvisiace s prebytkom , alebo nedostatkom ľudských zdrojov

-znižovanie závislosti organizácie na vonkajších zdrojoch

-zlepšovať využitie zamestnancov využívaním flexibilných systémov práce

Prístupy k plánovaniu ĽZ

1. tvrdý prístup

-založené na kvantitatívnej analýze so zámerom zabezpečiť správny počet zamestnancov v správnej chvíli

2. mäkký prístup

-zameriava sa na zabezpečovanie dostatočného počtu zamestnancov so „správnou“ motiváciou, postojmi a hodnotami

Postup plánovania ľudských zdrojov

1. Identifikácia dopadu stratégie na zamestnávanie
2. Analýza vnútorných podmienok organizácie
3. Kontrolné otázky stratégie/politiky zamestnávania
4. Analýza pohybu zamestnanca
5. Analýza efektívnosti využívania ĽZ
6. Analýza trhu práce
7. Metóda odhadu potreby ĽZ
8. Prognóza pokrytia potreby ĽZ
9. Prijatie a realizácia opatrení

2. Analýza vnútorných podmienok

-nadradené a súvisiace plány

-používané a plánované technológie

-trh, na ktorom pôsobí organizácia

-finančno- ekonomický vývoj

-systém manažmentu

3. Kontrolné otázky

-aký odhadovaný trend počtu zamestnancov v jednotlivých funkčných/procesných oblastiach?

-budeme schopní pokryť potrebu z vnútorných zdrojov?

-sú na trhu práce vhodní uchádzači?

-máme problémy s udržaním ľudí?

-existuje možnosť na zvýšenie produktivity?

-je vhodné využívanie pružných spôsobov zamestnávania?

-budeme prepúšťať? ako sa zachováme?

4. Analýza pohybu zamestnancov

3. štatistická analýza

-absolútne počty, indexy, ukazovatele

Stavy (počet zamestnancov, fond pracovnej doby, produktivita,...)

Pohyb (fluktuácia, stabilita, absencie,...)

5. Analýza efektívnosti využívania ĽZ

-sú všetci na správnych miestach?

-je pracovné zaťaženie zamestnancov rovnomerné?

-podlieha zaťaženie sezónnosti?

-ako je využitý fond pracovnej doby?

-aká je produktivita práce (aj v porovnaní s branžou)?

-ako pristupujeme k riadeniu výkonnosti?

-využívame pružné spôsoby zamestnania?

6. Analýza trhu práce

-je dostatok voľnej pracovnej sily zodpovedajúcej naším požiadavkám?

-aká je kvalita pracovnej sily?

-ako sme vnímaní (zamestnávateľ) na trhu práce?

-aká je absorpčná schopnosť trhu práce?

-aké sú trendy vývoja situácie na trhu práce?

-aká je legislatíva ovplyvňujúca trh práce?

Relevantný trh práce

7. Metóda odhadu potreby ĽZ

 kaskádová metóda

-zdola sa nazbierajú úlohy

 intuitívne (expertné) metódy:

-diagram očakávaní (príčiny a následky)

-manažérsky úsudok

-brainstorming

-delfská metóda

 kvantitatívne metódy:

-analýza vývojových trendov (časové rady a súvislosti)

-kvalitatívny pomer medzi kategóriami zamestnancov

-časové štúdie (normy spotreby práce, administratívny normatív, rozbor časofondu)

-rozpočtové analýzy (systematizácia)

-benchmarking: porovnávanie sa s inými

Normy spotreby práce

výkonové normy                normy obsadenia                        komplexné normy

                                                                                        

normy                normy                normy                normy                        normy                štruktúra

času                množstva        obsluhy        stavov                        pracnosti        časofondu

8. Prognóza pokrytia potreby ĽZ

-analýza vnútorných a vonkajších zdrojov

Flexibilita využívania ĽZ

-forma pracovného pomeru

Ďalšie situácie, kedy využívame PĽZ

-optimalizácia počtu zamestnancov

-organizačná zmena