Návrat na detail prednášky / Stiahnuť prednášku / Univerzita Pavla Jozefa Šafárika / Fakulta verejnej správy / Účtovníctvo
účtovné knihy (uctovne_knihynast.doc)
Účtovné knihy
Vzniknuté hospodárske a účtovné operácie sa na základe účtovných dokladov účtujú v účtovných knihách.
Účtovné zápisy sú v účtovníctve usporiadané:
- z časového hľadiska – usporiadanosť chronologická, ako vznikali
- z vecného hľadiska – podľa ekonomického obsahu účtovných zápisov
Účtovné jednotky ktoré účtujú v sústave podvojného účtovníctva vedú tieto účtovné knihy:
- denník – v ňom sú časové účtovné zápisy, ktoré sa robia ako prvé. Čiže denne, tak ako vznikli sa za sebou zapisujú, preukazuje sa zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov v účtovnom období
dátum | doklad | text | Účtovací predpis |
| Sk |
|
|
|
| Md | D | Md | D |
14.3 | faktúra | Faktúra za materiál od dodávateľa | 112 | 321 | 1000 | 1000 |
- hlavná kniha – tvoria ju všetky syntetické účty podľa účtovného rozvrhu, mali by tu byť zaúčtované všetky účtovné prípady čo v denníku, zápisy sa robia vo vecnom usporiadaní pri zohľadnení časového hľadiska
Číslo účtu | Názov účtu | ZZ | Mesačné obraty |
| Ročné obraty |
| Zostatky | |
|
|
| Md | D | Md | D | Md |
|
112 | Materiál na sklade | 350 000 | 30 000 | 15 000 | 30 000 | 15 000 | 365 000 |
|
321 | Dodávatelia | 200 000 | 20 000 | 10 000 | 20 000 | 10 000 | 210 000 |
|
- knihy analytickej evidencie – podrobne sa rozvádzajú účtovné zápisy hlavnej knihy
Forma vedenia účtovných kníh:
- na voľných listoch – vyhotovuje sa zoznam účtov, aby v každom časovom okamžiku bola preukázateľnosť nadväznosti a úplnosti, nutné číslovať účtovné listy u každého účtu od 1 a zabezpečiť súbor voľných listov, aby bolo jasné do ktorej účtovnej knihy patria, pri zaradení nového účtu do účtovných kníh musí byť dátum
- viazaná forma – účtovné knihy sú označované názvom a účtovným obdobím, sú očíslované strany s označením, kde sa účtovná kniha začína a na prednej alebo poslednej strane sa označuje počet očíslovaných strán
- projektovo-programová dokumentácia – musí byť v súlade so zákonom. Pokiaľ ide o účtovnú jednotku v ktorej je účtovná závierka overovaná auditorom, môžu byť účtovné písomnosti nahradené mikrografickými záznamami až po jej overení, v prípade účtovných dokladov je to možné len ak sú evidované aj na nosičoch.
Účtovné knihy sa otvárajú:
- ku dňu vzniku
- k prvému dňu účtovného obdobia
- ku dňu vstupu do likvidácie alebo ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania
Účtovné knihy sa uzatvárajú:
- k poslednému dňu riadneho účtovného obdobia
- ku dňu zrušenia bez likvidácie
- ku dňu predchádzajúcemu dňu vstupu do likvidácie alebo deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania
- ku dňu skončenia likvidácie alebo konkurzu.